کاربران عزیز در ابتدا بهتر است توضیحات مهمی را به شما اعلام کنم .
با توجه به اینکه یکی از مهمترین ارکان پروژه های مدیریت و کنترل پروژه زمانبندی اجرای پروژه می باشد و صرفا در صورتی که پروژه ها از پیش آماده باشند زمانبندی پروژه با زمانبندی مورد نیاز شما تفاوت بسیار زیادی خواهند داشت قطعا این پروژه ها مشکل شمارا حل نخواهند کرد .
بنابراین تصمیمی که تیم پرپروژه گرفته این است که بعد از سفارش پروژه توسط شما ، شما پروژه ای به صورت اتوماتیک از ما دریافت نخواهید کرد در یک زمانبندی حدودا 12 ساعته ما پروژه مورد نظر را به زمانبندی جدید بروزرسانی کرده و در اختیار شما قرار خواهیم داد .
پس اگر در صورتی که کمتر از 12 ساعت زمان برای ارایه این پروژه دارید از خرید این پروژه خودداری کنید
اما مزیت های این کار چیست ؟
1- پروژه ای که دست شما خواهد رسید جدید بوده و کپی از اینترنت محسوب نمی شود
2- اگر موضوع پروژه شما کمی متفاوت باشد پروژه را با موضوع خواسته شما تظبیق خواهیم داد
در ضمن در صورت نیاز می توانید از بخش دانلود پروژه های مدیریت و کنترل پروژه با msp کلیه پروژه های مربوط به این بخش را مشاهده نمایید . و اگر هرگونه سوالی در این زمینه داشتید می توانید با شماره 09050394455 تماس حاصل فرمایید .
اکنون به توضیحات مختصری از موضوع مورد نظر می پردازیم :
برای ایجاد و مدیریت پروژه‌ای در زمینه "ایجاد سیستم‌های اتوماسیون اداری" با استفاده از Microsoft Project (MS Project)، می‌توانید از یک ساختار کامل و جامع استفاده کنید که تمام جنبه‌های پروژه را پوشش دهد. در ادامه یک نمونه ساختار شکست کار (WBS) و مراحل مدیریت پروژه ارائه شده است:
### 1. **تعریف پروژه (Project Definition)**
- **نام پروژه:** ایجاد سیستم اتوماسیون اداری [نام پروژه]
- **هدف:** طراحی و پیاده‌سازی یک سیستم اتوماسیون اداری به منظور بهینه‌سازی فرآیندهای اداری، کاهش کاغذبازی و افزایش بهره‌وری.
- **ذینفعان:** مدیر پروژه، تیم توسعه نرم‌افزار، تحلیلگران کسب‌وکار، کاربران نهایی، مدیران واحدهای اداری.
### 2. **ساختار شکست کار (WBS)**
- **1. فاز آغازین (Initiation Phase)**
- 1.1 جمع‌آوری نیازمندی‌ها
- 1.2 تحلیل نیازهای سازمانی
- 1.3 تعیین محدوده پروژه
- 1.4 انتخاب تکنولوژی و ابزارها
- **2. فاز طراحی (Design Phase)**
- 2.1 طراحی معماری سیستم
- 2.2 طراحی دیتابیس
- 2.3 طراحی واسط کاربری (UI)
- **3. فاز توسعه (Development Phase)**
- 3.1 توسعه ماژول‌های اصلی
- 3.2 توسعه ماژول‌های فرعی
- 3.3 ادغام و یکپارچه‌سازی سیستم
- **4. فاز تست (Testing Phase)**
- 4.1 تست واحد (Unit Testing)
- 4.2 تست یکپارچگی (Integration Testing)
- 4.3 تست عملکرد (Performance Testing)
- **5. فاز پیاده‌سازی (Implementation Phase)**
- 5.1 نصب و راه‌اندازی سیستم در محیط سازمان
- 5.2 آموزش کاربران
- 5.3 انتقال داده‌ها
- **6. فاز پشتیبانی و نگهداری (Support & Maintenance Phase)**
- 6.1 پشتیبانی فنی
- 6.2 نگهداری و به‌روزرسانی سیستم
- 6.3 رفع اشکالات
### 3. **زمانبندی (Scheduling)**
- **زمانبندی کلی:** تعریف تاریخ‌های شروع و پایان برای هر فاز.
- **وابستگی‌ها:** مشخص کردن وابستگی‌های وظایف بین فازهای مختلف.
- **نقاط عطف (Milestones):** تعیین نقاط عطف مهم مثل تکمیل فاز طراحی یا شروع فاز پیاده‌سازی.
### 4. **مدیریت منابع (Resource Management)**
- **تخصیص منابع انسانی:** مهندسان نرم‌افزار، طراحان، تحلیلگران کسب‌وکار، تیم تست.
- **منابع مالی:** بودجه‌بندی هزینه‌های توسعه و پیاده‌سازی.
- **منابع تکنولوژیکی:** سرورها، نرم‌افزارها، لایسنس‌ها.
### 5. **کنترل و پایش پروژه (Monitoring & Control)**
- **کنترل پیشرفت:** ردیابی پیشرفت هر وظیفه و فاز.
- **مدیریت هزینه:** نظارت بر بودجه و هزینه‌های واقعی.
- **مدیریت ریسک:** شناسایی و کاهش ریسک‌های مرتبط با توسعه و پیاده‌سازی سیستم.
### 6. **گزارش‌دهی (Reporting)**
- ایجاد گزارش‌های دوره‌ای در مورد وضعیت پروژه، مشکلات و ریسک‌ها.
- **گزارش‌های هزینه:** ارائه گزارش‌های مالی مربوط به هزینه‌های پروژه.
### 7. **ریسک‌ها (Risks)**
- **ریسک‌های فنی:** مشکلات در توسعه یا ادغام ماژول‌ها.
- **ریسک‌های زمانی:** تاخیر در تکمیل فازها.
- **ریسک‌های مالی:** افزایش هزینه‌ها.
### 8. **تحویل پروژه (Project Delivery)**
- **تست پذیرش:** تایید نهایی سیستم توسط کاربران نهایی.
- **تحویل رسمی:** انتقال سیستم به واحدهای اداری و آغاز بهره‌برداری.
### 9. **فاز پایان پروژه (Project Closure)**
- **ارزیابی نهایی:** ارزیابی موفقیت پروژه و درس‌های آموخته شده.
- **بستن پروژه:** مستندسازی و بایگانی اطلاعات پروژه.
### 10. **پشتیبانی پس از تحویل**
- پشتیبانی فنی مستمر و ارائه خدمات نگهداری و ارتقاء سیستم.
برای پیاده‌سازی این ساختار در MS Project، شما می‌توانید وظایف (Tasks) را وارد کنید، زمان‌بندی‌ها را تعیین کنید، منابع را اختصاص دهید، و وابستگی‌ها را مشخص کنید تا کنترل کاملی بر پروژه داشته باشید.
