جزئیات محصول

 

---

 

### 1. **شرح کلی پروژه (Project Overview)**:

سیستم مدیریت شرکت‌های طراحی داخلی، یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت عملیات مرتبط با پروژه‌های طراحی داخلی است. این سیستم به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلفی مانند مدیریت پروژه‌ها، ارتباط با مشتریان، مدیریت قراردادها، پیگیری هزینه‌ها و صدور فاکتورها را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند. هدف اصلی این سیستم افزایش بهره‌وری و بهبود تجربه مشتری در فرآیند طراحی داخلی است.

 

---

 

### 2. **نیازمندی‌های سیستم (System Requirements)**:

 

#### 2.1 نیازمندی‌های سخت‌افزاری:

- **سرور**: پردازنده چند هسته‌ای

- **حافظه RAM**: حداقل 16 گیگابایت

- **فضای ذخیره‌سازی**: حداقل 1 ترابایت HDD یا SSD برای ذخیره‌سازی داده‌ها و فایل‌های پروژه

 

#### 2.2 نیازمندی‌های نرم‌افزاری:

- **سیستم‌عامل**: Windows، Linux یا macOS

- **پایگاه داده**: MySQL، PostgreSQL یا SQL Server

- **زبان برنامه‌نویسی**: PHP، Java یا Python

- **فریم‌ورک‌های وب**: Laravel، Django یا Spring

- **مرورگر وب**: Chrome، Firefox یا Safari

 

---

 

### 3. **نمودار موجودیت-رابطه (ERD)** (بدون اضافه کردن جداول):

سیستم شامل موجودیت‌های اصلی زیر است:

- **مشتریان (Clients)**: اطلاعات مربوط به مشتریان شامل شناسه مشتری، نام، شماره تماس، آدرس و تاریخ قرارداد.

- **پروژه‌ها (Projects)**: اطلاعات مربوط به پروژه‌های طراحی داخلی شامل شناسه پروژه، نام پروژه، تاریخ شروع، تاریخ پایان و وضعیت پروژه.

- **طراحان (Designers)**: اطلاعات مربوط به تیم طراحی شامل شناسه طراح، نام، تخصص و شناسه پروژه.

- **قراردادها (Contracts)**: اطلاعات قراردادها شامل شناسه قرارداد، شناسه مشتری، تاریخ شروع، مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت.

- **فاکتورها (Invoices)**: اطلاعات مربوط به فاکتورها شامل شناسه فاکتور، شناسه قرارداد، تاریخ صدور و مبلغ کل.

 

ارتباطات:

- هر مشتری می‌تواند چندین پروژه داشته باشد.

- هر پروژه می‌تواند به یک یا چند طراح اختصاص داده شود.

- هر قرارداد به یک یا چند فاکتور مرتبط است.

 

---

 

### 4. **مدل‌سازی پایگاه داده (Database Modeling)**:

مدل‌سازی پایگاه داده به‌گونه‌ای طراحی شده است که شامل نرمال‌سازی و کاهش داده‌های تکراری باشد. این مدل‌سازی به افزایش سرعت دسترسی به داده‌ها و کاهش مشکلات ذخیره‌سازی کمک می‌کند. داده‌ها در جداول مختلف به‌صورت مرتبط و سازمان‌یافته ذخیره می‌شوند.

 

---

 

### 5. **فهرست موجودیت‌ها و ویژگی‌ها (Entities and Attributes)**:

- **مشتریان (Clients)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه مشتری

    - نام مشتری

    - شماره تماس

    - آدرس

    - تاریخ قرارداد

- **پروژه‌ها (Projects)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه پروژه

    - نام پروژه

    - تاریخ شروع

    - تاریخ پایان

    - وضعیت پروژه

    - شناسه مشتری

- **طراحان (Designers)**:

  - ویژگی‌ها:

    - شناسه طراح

    - نام

    - تخصص

    - شناسه پروژه

- **قراردادها (Contracts)**:

  - ویژگی‌ها:

    - شناسه قرارداد

    - شناسه مشتری

    - تاریخ شروع

    - مبلغ قرارداد

    - شرایط پرداخت

- **فاکتورها (Invoices)**:

  - ویژگی‌ها:

    - شناسه فاکتور

    - شناسه قرارداد

    - تاریخ صدور

    - مبلغ کل

    - وضعیت پرداخت

 

---

 

### 6. **توضیح فرایندها و عملیات‌ها (Processes and Operations)**:

1. **مدیریت مشتریان**:

   - ثبت و ویرایش اطلاعات مشتریان، شامل اطلاعات تماس و قرارداد.

2. **مدیریت پروژه‌ها**:

   - ثبت پروژه‌های جدید، تخصیص طراحان به پروژه‌ها و پیگیری پیشرفت پروژه.

3. **مدیریت قراردادها**:

   - ثبت و مدیریت قراردادهای طراحی داخلی، شامل پیگیری مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت.

4. **صدور فاکتور**:

   - صدور فاکتورهای مربوط به پروژه‌ها و قراردادها و پیگیری وضعیت پرداخت.

5. **گزارش‌گیری**:

   - ارائه گزارشات مالی و گزارشات مربوط به پروژه‌ها برای تحلیل عملکرد و پیشرفت کار.

 

---

 

### 7. **نمودار جریان داده (DFD)**:

در سیستم مدیریت شرکت‌های طراحی داخلی، جریان داده به‌صورت زیر است:

- **کاربران** (مدیران پروژه، طراحان و کارکنان فروش) از طریق رابط کاربری وارد سیستم می‌شوند.

- داده‌های مربوط به مشتریان، پروژه‌ها، قراردادها و فاکتورها از طریق فرم‌های ورودی جمع‌آوری و به پایگاه داده ارسال می‌شوند.

- سیستم به کاربران این امکان را می‌دهد که داده‌ها را جستجو، مشاهده و ویرایش کنند.

 

---

 

### 8. **امنیت و پشتیبان‌گیری (Security and Backup)**:

برای حفاظت از داده‌ها و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز:

- **مدیریت دسترسی**: سطوح دسترسی مختلف برای کاربران مختلف مانند مدیران و طراحان.

- **پشتیبان‌گیری منظم**: سیستم به‌طور منظم از پایگاه داده پشتیبان تهیه می‌کند تا از از دست رفتن داده‌ها جلوگیری شود.

- **رمزنگاری**: اطلاعات حساس مانند قراردادها و فاکتورها به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شوند.

- **تأیید هویت**: کاربران باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور احراز هویت شوند.

 

---

 

### 9. **مزایا و امکانات کلیدی سیستم**:

- **مدیریت آسان پروژه‌های متعدد**: سیستم به کاربران این امکان را می‌دهد که چندین پروژه را همزمان مدیریت کنند.

- **ارتباط مؤثر با مشتریان**: امکان پیگیری درخواست‌های مشتریان و ارتباط سریع با آن‌ها از طریق سیستم.

- **پیگیری مالیات‌ها و پرداخت‌ها**: مدیریت دقیق هزینه‌ها، پرداخت‌ها و صدور فاکتور به‌صورت خودکار.

- **گزارشات جامع**: ارائه گزارش‌های دقیق از وضعیت پروژه‌ها، درآمدها و هزینه‌ها به مدیران برای تصمیم‌گیری بهتر.

 

---

 

این مستندات نمای کلی از سیستم مدیریت شرکت‌های طراحی داخلی را فراهم می‌کند. اگر نیاز به جزئیات بیشتری در هر بخش خاص دارید یا سؤالاتی دارید، خوشحال می‌شوم که بیشتر توضیح دهم!