جزئیات محصول

 

---

 

### 1. **شرح کلی پروژه (Project Overview)**:

سیستم مدیریت اجاره خودرو یک نرم‌افزار جامع برای مدیریت و سازمان‌دهی فرآیندهای اجاره خودرو است. این سیستم به شرکت‌های اجاره خودرو کمک می‌کند تا فعالیت‌هایی مانند ثبت و مدیریت اطلاعات خودروها، اجاره خودرو به مشتریان، پیگیری وضعیت خودروها، صدور قراردادها و مدیریت پرداخت‌ها را به‌صورت یکپارچه انجام دهند. همچنین مشتریان می‌توانند به‌صورت آنلاین خودروهای مورد نظر خود را جستجو، رزرو و اجاره کنند.

 

---

 

### 2. **نیازمندی‌های سیستم (System Requirements)**:

 

#### 2.1 نیازمندی‌های سخت‌افزاری:

- **سرور**: پردازنده چند هسته‌ای

- **حافظه RAM**: حداقل 8 گیگابایت

- **فضای ذخیره‌سازی**: حداقل 1 ترابایت HDD یا SSD برای ذخیره‌سازی اطلاعات خودروها، قراردادها و پرداخت‌ها

 

#### 2.2 نیازمندی‌های نرم‌افزاری:

- **سیستم‌عامل**: Windows، Linux یا macOS

- **پایگاه داده**: MySQL، PostgreSQL یا SQL Server

- **زبان برنامه‌نویسی**: PHP، Java یا Python

- **فریم‌ورک‌های وب**: Laravel، Django یا Spring

- **مرورگر وب**: Chrome، Firefox یا Safari

 

---

 

### 3. **نمودار موجودیت-رابطه (ERD)** (بدون اضافه کردن جداول):

سیستم شامل موجودیت‌های اصلی زیر است:

- **مشتریان (Customers)**: اطلاعات مربوط به مشتریان شامل شناسه مشتری، نام، اطلاعات تماس و سابقه اجاره‌ها.

- **خودروها (Vehicles)**: اطلاعات مربوط به خودروهای قابل اجاره شامل شناسه خودرو، برند، مدل، سال ساخت، وضعیت موجودی و قیمت اجاره.

- **رزروها (Reservations)**: اطلاعات مربوط به رزرو خودرو توسط مشتریان شامل شناسه رزرو، شناسه مشتری، شناسه خودرو، تاریخ شروع و پایان اجاره.

- **پرداخت‌ها (Payments)**: اطلاعات پرداخت‌ها شامل شناسه پرداخت، شناسه رزرو، تاریخ پرداخت و مبلغ پرداختی.

- **قراردادها (Contracts)**: اطلاعات مربوط به قراردادهای اجاره شامل شناسه قرارداد، شناسه رزرو، شرایط اجاره و جزئیات مالی.

 

ارتباطات:

- هر مشتری می‌تواند چندین رزرو انجام دهد.

- هر خودرو می‌تواند چندین رزرو داشته باشد، ولی در هر زمان تنها به یک مشتری اختصاص می‌یابد.

- هر رزرو با یک قرارداد و پرداخت مرتبط است.

 

---

 

### 4. **مدل‌سازی پایگاه داده (Database Modeling)**:

پایگاه داده به‌گونه‌ای طراحی شده که اطلاعات مشتریان، خودروها، رزروها، قراردادها و پرداخت‌ها به صورت بهینه و ساختاریافته ذخیره شود. نرمال‌سازی جداول برای جلوگیری از داده‌های تکراری و بهبود عملکرد سیستم استفاده می‌شود.

 

---

 

### 5. **فهرست موجودیت‌ها و ویژگی‌ها (Entities and Attributes)**:

- **مشتریان (Customers)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه مشتری

    - نام

    - شماره تماس

    - ایمیل

    - آدرس

    - سوابق اجاره

- **خودروها (Vehicles)**:

  - ویژگی‌ها:

    - شناسه خودرو

    - برند

    - مدل

    - سال ساخت

    - وضعیت موجودی

    - قیمت اجاره روزانه

- **رزروها (Reservations)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه رزرو

    - شناسه مشتری

    - شناسه خودرو

    - تاریخ شروع اجاره

    - تاریخ پایان اجاره

    - وضعیت رزرو

- **پرداخت‌ها (Payments)**:

  - ویژگی‌ها:

    - شناسه پرداخت

    - شناسه رزرو

    - مبلغ پرداختی

    - تاریخ پرداخت

    - وضعیت پرداخت

- **قراردادها (Contracts)**:

  - ویژگی‌ها:

    - شناسه قرارداد

    - شناسه رزرو

    - شرایط اجاره

    - مبلغ کل

    - جزئیات بیمه و ضمانت

 

---

 

### 6. **توضیح فرایندها و عملیات‌ها (Processes and Operations)**:

1. **ثبت‌نام مشتریان**:

   - امکان ثبت‌نام مشتریان جدید از طریق فرم‌های آنلاین و ذخیره اطلاعات آن‌ها برای فرآیندهای اجاره.

2. **مدیریت خودروها**:

   - تعریف، ویرایش و مدیریت خودروهای موجود در سیستم شامل وضعیت موجودی و نرخ اجاره روزانه.

3. **رزرو خودرو**:

   - امکان رزرو آنلاین خودروها توسط مشتریان و تعیین مدت زمان اجاره.

4. **مدیریت قراردادها**:

   - صدور و مدیریت قراردادهای اجاره با توجه به شرایط رزرو.

5. **پرداخت و صورتحساب**:

   - مدیریت پرداخت‌ها و صورتحساب‌ها برای رزروهای انجام‌شده و پیگیری وضعیت مالی.

6. **گزارش‌گیری**:

   - ارائه گزارش‌های مدیریتی شامل لیست خودروهای رزرو شده، درآمدها و پرداخت‌ها.

 

---

 

### 7. **نمودار جریان داده (DFD)**:

در سیستم مدیریت اجاره خودرو، جریان داده به‌صورت زیر است:

- **کاربران** (مدیران، کارکنان و مشتریان) از طریق رابط کاربری وارد سیستم می‌شوند.

- داده‌های مربوط به مشتریان، خودروها، رزروها و پرداخت‌ها از طریق فرم‌های ورودی به پایگاه داده ارسال می‌شوند.

- سیستم به کاربران امکان مشاهده، جستجو و مدیریت داده‌ها را می‌دهد.

 

---

 

### 8. **امنیت و پشتیبان‌گیری (Security and Backup)**:

برای حفاظت از داده‌ها و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز:

- **مدیریت دسترسی**: تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران، مانند مدیران و کارکنان.

- **پشتیبان‌گیری منظم**: تهیه نسخه‌های پشتیبان از پایگاه داده به‌صورت دوره‌ای برای جلوگیری از از دست رفتن داده‌ها.

- **رمزنگاری اطلاعات حساس**: اطلاعات مهم مانند اطلاعات پرداخت و قراردادها به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شوند.

- **تأیید هویت**: کاربران باید از طریق نام کاربری و رمز عبور به سیستم دسترسی داشته باشند.

 

---

 

### 9. **مزایا و امکانات کلیدی سیستم**:

- **سهولت رزرو آنلاین**: مشتریان می‌توانند به‌صورت آنلاین و در هر زمان، خودروهای مورد نظر خود را رزرو کنند.

- **مدیریت جامع خودروها**: مدیران می‌توانند وضعیت خودروها، نرخ اجاره و تاریخ‌های موجودی را به‌سادگی مدیریت کنند.

- **پیگیری پرداخت‌ها و قراردادها**: سیستم به‌طور خودکار وضعیت پرداخت‌ها و قراردادها را پیگیری می‌کند.

- **گزارشات جامع**: ارائه گزارش‌های مدیریتی و مالی جهت بررسی عملکرد و درآمدهای شرکت.

 

---

 

این مستندات نمای کلی از سیستم مدیریت اجاره خودرو را ارائه می‌دهد. اگر به توضیحات بیشتری در هر بخش خاص نیاز دارید، خوشحال می‌شوم که بیشتر توضیح دهم!