جزئیات محصول

 

---

 

### 1. **شرح کلی پروژه (Project Overview)**:

سیستم مدیریت سفارشات ساختمانی یک نرم‌افزار طراحی‌شده برای کمک به شرکت‌های ساختمانی و پیمانکاران است تا بتوانند فرآیندهای مرتبط با دریافت، پیگیری و مدیریت سفارشات ساختمانی را به‌طور مؤثر کنترل کنند. این سیستم قابلیت ثبت اطلاعات مشتریان، مدیریت پروژه‌ها، پیگیری وضعیت سفارشات، و صدور فاکتورهای مربوط به خدمات را فراهم می‌کند. هدف نهایی این سیستم افزایش کارایی، کاهش خطاها، و بهبود رضایت مشتریان است.

 

---

 

### 2. **نیازمندی‌های سیستم (System Requirements)**:

 

#### 2.1 نیازمندی‌های سخت‌افزاری:

- **سرور**: پردازنده چند هسته‌ای

- **حافظه RAM**: حداقل 16 گیگابایت

- **فضای ذخیره‌سازی**: حداقل 500 گیگابایت HDD یا SSD برای داده‌های پروژه‌ها و سفارشات

 

#### 2.2 نیازمندی‌های نرم‌افزاری:

- **سیستم‌عامل**: Windows، Linux یا macOS

- **پایگاه داده**: MySQL، PostgreSQL یا SQL Server

- **زبان برنامه‌نویسی**: PHP، Java یا Python

- **فریم‌ورک‌های وب**: Laravel، Django یا Spring

- **مرورگر وب**: Chrome، Firefox یا Safari

 

---

 

### 3. **نمودار موجودیت-رابطه (ERD)** (بدون اضافه کردن جداول):

سیستم شامل موجودیت‌های اصلی زیر است:

- **مشتریان (Customers)**: اطلاعات مربوط به مشتریان شامل شناسه مشتری، نام، شماره تماس، آدرس.

- **سفارشات (Orders)**: اطلاعات مربوط به سفارشات شامل شناسه سفارش، تاریخ ثبت، وضعیت، و شناسه مشتری.

- **پروژه‌ها (Projects)**: اطلاعات مربوط به پروژه‌های ساختمانی شامل شناسه پروژه، نام پروژه، تاریخ شروع، تاریخ پایان، و وضعیت.

- **فاکتورها (Invoices)**: اطلاعات مربوط به فاکتورها شامل شناسه فاکتور، شناسه سفارش، تاریخ صدور فاکتور، و مبلغ کل.

 

ارتباطات:

- هر مشتری می‌تواند چندین سفارش داشته باشد.

- هر سفارش ممکن است به یک یا چند پروژه مرتبط باشد.

 

---

 

### 4. **مدل‌سازی پایگاه داده (Database Modeling)**:

مدل‌سازی پایگاه داده به‌گونه‌ای طراحی شده است که شامل نرمال‌سازی و کاهش داده‌های تکراری باشد. این کار به بهینه‌سازی عملکرد و افزایش سرعت جستجو کمک می‌کند. داده‌ها در جداول مختلف به‌صورت ساختاریافته و مرتبط ذخیره می‌شوند.

 

---

 

### 5. **فهرست موجودیت‌ها و ویژگی‌ها (Entities and Attributes)**:

- **مشتریان (Customers)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه مشتری

    - نام

    - شماره تماس

    - آدرس

    - تاریخ ثبت‌نام

- **سفارشات (Orders)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه سفارش

    - تاریخ ثبت

    - وضعیت

    - شناسه مشتری

    - تاریخ تحویل

- **پروژه‌ها (Projects)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه پروژه

    - نام پروژه

    - تاریخ شروع

    - تاریخ پایان

    - وضعیت

    - مبلغ قرارداد

- **فاکتورها (Invoices)**:

  - ویژگی‌ها: 

    - شناسه فاکتور

    - شناسه سفارش

    - تاریخ صدور

    - مبلغ کل

    - وضعیت پرداخت

 

---

 

### 6. **توضیح فرایندها و عملیات‌ها (Processes and Operations)**:

1. **ثبت مشتریان**:

   - امکان ثبت و ویرایش اطلاعات مشتریان جدید و قدیمی.

2. **ثبت سفارشات**:

   - قابلیت ثبت سفارشات جدید و پیگیری وضعیت آن‌ها.

3. **مدیریت پروژه‌ها**:

   - امکان مدیریت و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها به‌همراه تاریخ‌های شروع و پایان.

4. **صدور فاکتور**:

   - قابلیت صدور فاکتورها برای سفارشات و پیگیری وضعیت پرداخت.

5. **گزارش‌گیری**:

   - امکان استخراج گزارشات مختلف از عملکرد سفارشات، پروژه‌ها و درآمدها.

 

---

 

### 7. **نمودار جریان داده (DFD)**:

در سیستم مدیریت سفارشات ساختمانی، جریان داده به‌صورت زیر است:

- **کاربران** (مدیران و پیمانکاران) از طریق رابط کاربری وارد سیستم می‌شوند.

- داده‌های مربوط به مشتریان، سفارشات، پروژه‌ها و فاکتورها از طریق فرم‌های ورودی جمع‌آوری و به پایگاه داده ارسال می‌شوند.

- کاربران می‌توانند داده‌ها را جستجو و مشاهده کنند و سیستم به‌روزرسانی اطلاعات را انجام می‌دهد.

 

---

 

### 8. **امنیت و پشتیبان‌گیری (Security and Backup)**:

برای حفاظت از داده‌ها و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز:

- **مدیریت دسترسی**: سطوح دسترسی مختلف برای کاربران.

- **پشتیبان‌گیری منظم**: سیستم به‌طور منظم از پایگاه داده پشتیبان تهیه می‌کند.

- **تأیید هویت**: کاربران باید قبل از دسترسی به سیستم احراز هویت شوند.

 

---

 

این مستندات نمای کلی از سیستم مدیریت سفارشات ساختمانی را فراهم می‌کند. اگر نیاز به جزئیات بیشتری در هر بخش خاص دارید یا سؤالاتی دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم!