جزئیات محصول

کاربران گرامی در این بخش برای شما نمونه چک‌لیست تدوین ماموریت و چشم‌انداز سازمان  قرار داده ایم در صورتی که موضوع شما متفاوت است از بخش دانلود نمونه چک‌لیست تدوین ماموریت و چشم‌انداز سازمان می توانید سایر چک لیست هارا مشاهده کنید

برای تهیه چک‌لیست ارزیابی شفافیت عملکرد در Word، به این نکات توجه کنید:

1. تعریف معیارهای شفافیت: ابتدا معیارهای کلیدی که برای ارزیابی شفافیت عملکرد در نظر گرفته می‌شود را مشخص کنید. این معیارها می‌توانند شامل شفافیت در تصمیم‌گیری، گزارش‌دهی مالی، ارتباطات داخلی و خارجی، و دسترسی به اطلاعات باشند.

2. بررسی دسترسی به اطلاعات: ارزیابی کنید که آیا اطلاعات عملکرد سازمان به‌طور کامل و به‌موقع در دسترس ذینفعان (مشتریان، کارکنان، سهامداران، و عموم مردم) قرار دارد یا خیر. این اطلاعات می‌توانند شامل گزارش‌های مالی، نتایج پروژه‌ها و فعالیت‌های سازمانی، و فرآیندهای تصمیم‌گیری باشند.

3. شفافیت در تصمیم‌گیری: بررسی کنید که تصمیمات مدیریتی سازمان به‌طور شفاف و با توضیحات کافی برای تمامی ذینفعان قابل فهم باشد. این شامل اعلام دلایل تصمیمات مهم و نحوه تأثیرگذاری آن‌ها بر فعالیت‌های سازمان است.

4. بررسی فرآیندهای گزارش‌دهی: بررسی کنید که آیا فرآیندهای گزارش‌دهی سازمان شفاف و قابل پیگیری هستند. آیا گزارش‌های مالی، عملکردی و اجتماعی به‌طور دقیق و واضح ارائه می‌شوند؟ همچنین، نحوه انتشار این گزارش‌ها و زمان‌بندی آن‌ها را ارزیابی کنید.

5. مشارکت و اطلاع‌رسانی به ذینفعان: بررسی کنید که آیا سازمان برای اطلاع‌رسانی به ذینفعان خود (مشتریان، کارکنان، سهامداران) از کانال‌های مناسب و به‌طور شفاف استفاده می‌کند یا خیر. این اطلاع‌رسانی می‌تواند از طریق جلسات عمومی، گزارش‌های شفاف یا دیگر روش‌های ارتباطی باشد.

6. شفافیت در سیاست‌ها و استراتژی‌ها: ارزیابی کنید که سیاست‌ها و استراتژی‌های سازمان به‌طور شفاف بیان شده‌اند و قابل دسترس برای تمامی ذینفعان هستند. همچنین، آیا به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌شوند؟

7. بررسی کنترل‌ها و نظارت‌های داخلی: ارزیابی کنید که آیا سیستم‌های کنترل داخلی سازمان شفاف و مؤثر هستند. این شامل بررسی اینکه چگونه نظارت‌های داخلی بر فرآیندها و فعالیت‌های مختلف انجام می‌شود و تا چه حد این نظارت‌ها شفاف است.

8. شفافیت در مدیریت منابع مالی: بررسی کنید که آیا منابع مالی سازمان به‌طور شفاف و با رعایت اصول حسابداری و گزارش‌دهی استاندارد مدیریت می‌شوند. این شامل بررسی گزارش‌های مالی، بودجه‌بندی و هزینه‌ها است.

9. ایجاد کانال‌های بازخورد و شکایت: بررسی کنید که آیا کانال‌های مناسبی برای دریافت بازخورد و شکایات از ذینفعان وجود دارد و آیا این کانال‌ها به‌طور شفاف و به‌موقع پاسخگو هستند.

10. ارتباطات شفاف با رسانه‌ها: ارزیابی کنید که آیا سازمان اطلاعات خود را به‌طور شفاف و دقیق با رسانه‌ها به اشتراک می‌گذارد. این می‌تواند شامل مصاحبه‌ها، بیانیه‌ها و گزارش‌هایی باشد که به‌طور عمومی منتشر می‌شود.

11. شفافیت در مسئولیت‌های اجتماعی: بررسی کنید که آیا سازمان به‌طور شفاف و به‌موقع در مورد مسئولیت‌های اجتماعی خود گزارش‌دهی می‌کند و اقداماتی که برای بهبود وضعیت اجتماعی و محیطی انجام می‌دهد را بیان می‌کند.

12. نظارت و ارزیابی شفافیت: ارزیابی کنید که آیا سازمان به‌طور منظم شفافیت عملکرد خود را ارزیابی کرده و اقدامات لازم برای بهبود آن را انجام می‌دهد. این ارزیابی‌ها باید به‌طور سیستماتیک و مستمر انجام شوند.

13. آموزش و توانمندسازی کارکنان: بررسی کنید که آیا کارکنان در خصوص اهمیت شفافیت عملکرد آموزش دیده‌اند و آیا آن‌ها در فرآیندهای شفافیت مشارکت دارند.

14. مستندسازی فرآیندها: بررسی کنید که آیا تمامی فرآیندهای کلیدی سازمان به‌طور مستند و قابل پیگیری هستند. این مستندسازی باید به‌طور دقیق انجام شود و در صورت لزوم به‌راحتی در دسترس قرار گیرد.

15. بازبینی و بهبود مداوم: بررسی کنید که آیا فرآیندهای ارزیابی شفافیت عملکرد به‌طور دوره‌ای بازبینی و بهبود می‌یابند تا بتوانند با تغییرات محیطی و نیازهای سازمان هماهنگ شوند.